我把一份三页的表格放进扫描仪，机器响完说已经完成。我没有马上把纸质原件收进包里。准备先看预览，数一数是不是三页都在，边角有没有被切掉，再保存，然后才收纸。
我先打开预览，从第一页滑到最后，看有没有空白页、缺角，或者两页粘在一起只扫进半张。页数和原件一致，再保存到指定的文件夹，文件名写上今天的日期。然后才把原件收起来。
先看预览再收原件，是因为纸一旦收走，发现少了一页，又得重新找出来再扫。在预览里数页、看四角，缺了还能马上补扫。保存的名字带着日期，以后不会和上次的扫描混在一起。
只扫一页，屏幕上已经看得很清楚，看这一眼就够，不必放得很大再查很久。页数多、有双面、或者纸比较薄容易粘在一起的，才一页一页翻预览。一张收据不用做很长的检查。
我扫很多页的时候，固定先数原件有几页，再数预览有几页，两个数字一样才保存、才收纸。这个对照就在扫描仪旁边完成，不用事后再打开邮件里的附件，才发现少了一页。
预览里的页数和手里的原件一样，每一页的四个角都在，没有明显的空白页。保存之后再打开，还是这么多页，文件名带着今天的日期。原件是在核对完之后才收进包里的。